マニュアル

SDカード管理システムの操作ガイド

はじめに

このシステムは、SDカードと収納ケースの貸出・返却・在庫を一元管理するためのアプリです。データは AWS（DynamoDB / S3）に保存され、複数拠点・複数端末からリアルタイムで状況を確認できます。

運用フロー（3つの役割）

役割	担当	主な操作
P（プロデューサー / 責任者）	番組の責任者	貸出申請・申請取り消し
借りに行く人（AD等）	デスクにカードを取りに行く人	申請時に「借りた人」として記入される
デスク（管理者 / admin）	SDカード管理者	貸出処理・返却・台帳管理・ユーザー管理

カードの状態遷移

空き  →  申請中  →  貸出中  →  データ保持中  →  空き
              ↓                          ↑
        （却下/取消で空きに戻る）   （オンエア日が未来のとき経由）

申請中：P が申請した直後の状態
貸出中：デスクが写真を添付して貸出処理した状態
データ保持中：返却済みだがオンエア日待ちの状態
引退 / 紛失：管理者が台帳で個別に設定する状態

※ 全日時は日本時間（JST）で統一。全操作は履歴に「実行日時・実行者」とともに自動記録されます。

ダッシュボード

ホーム画面では現在の在庫状況とあなたに関係するカードを一覧できます。

画面上部のメトリクス

空き：今すぐ借りられる総数
申請中：処理待ち（申請中＋承認済み）の総数
貸出中：現在貸出中の総数
データ保持中：返却済みでオンエア日待ちの総数
延滞：返却予定日を過ぎているカード数（管理者は赤強調）
あなたのカード：自分が借りている枚数

セクション

あなたの申請中カード（申請ID単位でグループ表示）
あなたの貸出中カード（返却予定日と残日数）
最近返却されたカード
在庫サマリー（種別×容量）
管理者向け：処理待ち件数 / 延滞件数

貸出申請

SDカードを借りたいときに使います。「申請」→「デスクの貸出処理」の2ステップです。

手順

サイドバーの「貸出申請」をクリック
番組名・責任者・借りた人・使う人・貸出日・返却予定日・オンエア日・備考を入力
種別×容量ごとにカードをタップして選択
- 青色 = 選択済（✓マーク付き）
- グレー = 貸出不可（貸出中・申請中・引退・他人の専用カード）
- 他人の専用カードは「○○専用」と表示される
複数の種別・容量を同時選択すると、ひとつの申請IDにまとめて紐付きます
「貸出申請」ボタンで送信

申請後の流れ

カードの状態が「申請中」になる
「自分の申請中カード」に表示され、取り消しボタンで取消可能
デスクが貸出処理を実行 → 「貸出中」
デスクが却下 → 「空き」に戻る

貸出・返却（管理者）

管理者がカードの貸出・返却を実行します。貸出時・返却時のいずれも写真の添付が必須です。

「貸出処理」タブ（申請中 → 貸出中）

申請中カードが申請ID単位で一覧表示
貸出写真（必須）を1枚以上アップロード
必要に応じてカードケースを複数選択（カードと同時に貸出される）
「貸出する」ボタンで貸出中に切替
申請を取り下げる場合は「却下」ボタン → 空きに戻る

「返却処理」タブ（貸出中 → 空き or データ保持中）

貸出中カードを申請単位で表示。返却するカードを個別選択（部分返却対応）
返却前に「貸出時の写真を参照」エキスパンダーで、貸出時に撮った写真を確認できます（外観の照合に利用）
返却写真（必須）と備考を入力
「選択した N 枚を返却（残り M 枚）」ボタンで実行

返却後の状態

オンエア日が未来 → データ保持中
オンエア日なし / 過去 → 空き

貸出状況

4タブで現在の貸出状況と全履歴を確認します。

「申請中」タブ

処理待ちの申請を申請ID単位で表示。管理者は「貸出・返却」画面へのリンクから写真付きで処理できます。

「貸出中」タブ

番組名・借りた人で部分一致フィルタ可能
延滞は赤、期限間近（3日以内）は黄で強調
催促メール（管理者のみ）：番組+借りた人ごとにグループ化され、ボタン1つで mailto で件名・本文がプリセットされたメール作成画面が開きます
デフォルトは延滞・期限間近のみ表示。チェックボックスで通常の貸出にもメール送信可

「データ保持中」タブ

オンエア日順に表示
管理者は「データ消去」ボタンで個別に空きに戻せる（操作は履歴に記録）

「全履歴」タブ

操作・番組名・実行者（名前 or メール）・種別・容量・期間（from-to）の8項目フィルタ
操作種別ごとに色分け（申請=青 / 貸出=ブルー / 返却=紫 / 却下=赤 / 取消=グレー / データ消去=オレンジ）
写真サムネイル（最大3枚 + 余りはバッジ表示）。クリックで拡大表示
実行者は名前メインで表示し、メアドは小さく副表示
user ロールは「自分が関与した履歴のみ」に絞り込み表示（admin は自社全件）

在庫確認

種別×容量×状態の集計マトリクスで、自社の在庫状況を一覧できます。

台帳管理（管理者）

カード・ケースの登録・編集や、棚卸し・写真確認・データエクスポートを行います。

一覧：全カードを状態フィルタ・種別・容量フィルタで表示
カード編集：単体追加・一括追加（連番・耐久年数・購入時期）／既存カードの表示名編集／引退・紛失処理（uid 指定 / 一括選択）
ケース管理：収納枚数別に追加・表示名編集・引退/紛失
棚卸し：種別・容量を選んで現物確認、最終確認日を一括更新
写真一覧：番組名・日付フィルタで過去の貸出/返却写真を閲覧
マスタ：種別・容量・部署マスタの追加/削除（参照中のものは409で拒否）
データDL：全テーブルをExcelファイルでダウンロード

ユーザー管理（管理者）

ユーザー一覧：自社のユーザーを一覧表示。名前・部署・ロール・Cognito 状態（招待中 / 有効）・最終ログイン日時を表示
ユーザー招待：メールアドレスと名前でユーザーを招待。仮パスワードがメール送信される
編集：行末の鉛筆アイコンから名前・部署・ロールを変更（自分自身のロールは変更不可）
招待メール再送信：招待中（仮パス未変更）のユーザー行に表示される ✉ アイコンから、新しい仮パスワードを再発行して再送信
削除：行末のゴミ箱アイコン（自分自身は削除不可）
ユーザー別カード状況タブ：自社ユーザーごとの貸出中・データ保持中・累計申請回数を集計表示。多く借りている人はハイライト
部署マスタタブ：部署の追加・削除（削除すると同部署所属ユーザーの「部署」フィールドはクリアされる）

会社管理（super_admin）

super_admin は複数テナント（会社）を管理できます。会社管理画面で会社の追加・一覧表示が可能です。各社のデータは company_id で分離されており、admin は自社のみ・super_admin は全社の操作が可能です。

運用ルール

仮パスワードの有効期限は7日間。期限切れの場合は管理者が再送信
貸出・返却の写真は必ず添付してください（外観の記録・損傷確認のため）

よくある質問

Q: パスワードを忘れました: A: ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から確認コードを取得してリセットしてください。
Q: 仮パスワードのメールが届きません: A: 迷惑メールフォルダを確認してください。届いていない場合は管理者に再送信を依頼してください。
Q: 間違えて貸出申請してしまいました: A: 申請中なら「貸出申請」または「貸出状況→申請中」から取り消しできます。貸出処理後は管理者に依頼してください。
Q: 過去の写真を見るには？: A: 「台帳管理 → 写真一覧」または「貸出状況 → 全履歴」のサムネイルから確認できます。
Q: 返却期限を過ぎた人に連絡したい: A: 「貸出状況 → 貸出中」タブで管理者向けに催促メール送信機能があります。番組+借りた人ごとに mailto リンクで定型文がプリセットされます。
Q: 誰がデータ消去したか調べたい: A: 「貸出状況 → 全履歴」で操作「データ消去」でフィルタすると、実行者と日時が表示されます。
Q: データのバックアップは？: A: AWS（DynamoDB / S3）に自動保存されます。手動で必要な場合は「台帳管理 → データDL」から Excel ダウンロード可能です。